18 августа в Самарской областной универсальной научной библиотеке собрались сотрудники PR-отделов учреждений культуры: Самарского академического театра оперы и балета, Государственного Волжского русского народного хора им. П.М. Милославова, Самарской Областной библиотеки для слепых, Самарского академического театра драмы имени М.Горького и других – всего 17 институций. Тема встречи: «Как находить информацию внутри организации и упаковывать ее для выходов в СМИ?».

 Перед участниками выступила главный редактор газеты «Волжская коммуна» Наталья Федорова, рассказав, какую структуру должен иметь текст, чтобы он смог «зацепить» читателя, а также отметила, что для СМИ анонсы мероприятий важнее и интереснее пост-релизов: журналисты охотнее приглашают зрителей на события, чем рассказывают о тех, что уже прошли. К тому же, при создании текста важно учитывать потребности современного человека в быстром получении информации, «клиповое» мышление потенциального потребителя контента требует от журналиста особой подачи материала.

Шеф-редактор издания «Глянец» Галина Джагриева сказала, что их журнал всегда открыт к коллаборациям с культурными институциями, авторы же очень рады, когда их приглашают в «закрытые» пространства, где можно получить уникальную информацию об учреждении.

После вступительной части гостям предложили поделиться на группы и разойтись по отделам. Например, группа, чьим куратором была Ирина Львовна Суслина, старший научный сотрудник отдела редких книг, отправилась изучать уникальные книжные памятники, подготовленные для выставки «Орнаментика русской книги», которая откроется 25 августа в центре изучения книжной культуры СОУНБ. Всего охватили 5 отделов: отдел искусств, виртуальный читальный зал, отдел правовой и патентно-технической информации, региональный центр грамотности и отдел редких книг. Итогом экскурсии должен был стать текст: пресс-релиз, пост для социальных сетей или интервью, который необходимо было представить перед аудиторией. Эксперты оценивали работы участников и давали советы, как можно было бы модернизировать материалы таким образом, чтобы они подошли под формат средств массовой информации.

Все пиарщики получили в подарок полезные сладости от «Глянца» и пригласительные билеты на концерт исполнительницы M.A.P в галерее «Новое пространство». Также среди гостей разыграли полезный подарок от «Волжской коммуны» и сертификат на квест-экскурсию по библиотеке «Тайны книжных лабиринтов».

Подводя итог дня, Светлана Юрьевна Пряникова, директор Самарской областной универсальной научной библиотеки, выразила надежду, что после мероприятия все участники обязательно захотят снова вернуться в библиотеку, чтобы узнать больше об отделах и фондах, с которыми начали знакомство во время практической части встречи.